年度审计驻场往往会让建筑设计公司负责的灵活工位设置管理接口同时显现。把年度审计驻场、灵活工位设置与建筑设计公司的现场调整职责联系起来，处理时可先观察人员怎样到达、停留和协作，再核对制度与现场是否一致。从建筑设计公司处理年度审计驻场并维护灵活工位设置的角度看，对保利中心的判断同样需要落到这些可复核的使用细节上。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定年度审计驻场期间的使用秩序，再修正灵活工位设置所涉及的空间、流程和沟通接口。从建筑设计公司处理年度审计驻场并维护灵活工位设置的角度看，建筑设计公司每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果。围绕建筑设计公司在年度审计驻场中的灵活工位设置处理，对于反复出现的现象，需要追问其触发条件，避免每次都以临时协调替代根因处理。
需要进一步区分的是，建筑设计公司需要观察新增座位是否同步评估会议与储物需求，同时询问实际使用者遇到的具体阻碍。围绕建筑设计公司应对年度审计驻场时的灵活工位设置现场调整，记录应指向可处理的环节，使灵活工位设置的调整能够回应年度审计驻场中的真实需求。把年度审计驻场、灵活工位设置与建筑设计公司的现场调整职责联系起来，建筑设计公司此时不追求一次解决灵活工位设置在年度审计驻场中的所有问题，而是先把影响链条看清。围绕建筑设计公司在年度审计驻场中的灵活工位设置处理，任何临时调整都要保留恢复路径，尤其不能让口头约定替代安全、权限或交接要求。
对建筑设计公司而言，年度审计驻场结束并不代表灵活工位设置已经完成闭环。把年度审计驻场、灵活工位设置与建筑设计公司的现场调整职责联系起来，还需要确认临时设置是否撤回、未完成事项是否交接，并把有效做法沉淀为下一次可直接使用的检查清单。从建筑设计公司处理年度审计驻场并维护灵活工位设置的角度看，这样关注点会从被动响应逐步转向稳定的日常管理。